אירועים קטנים- חוויות גדולות

ישנן פעמים, שרוצים לחגוג בשקט, באינטימיות, מסיבות עם חברים קרובים, משפחה מצומצמת, הרצון לחוות כל אורח ואורח באופן אישי, לחייך, להתקרב, להרגיש את החיבור, מביא אנשים רבים לשקול ברצינות את היקף האירוע ולבחור דווקא באופציה האינטימית יותר.

מהם היתרונות של אירועים קטנים?

היתרון הראשון: פחות כאב ראש…

מתחתנים בקרוב? הבן חוגג בר מצווה? חוגגים בת מצווה לבת? נולד לכם תינוק במשפחה? כאשר אתם עורכים אירועים קטנים, אין עוד צורך לחפש קרובי משפחה מארצות רחוקות, שיבואו וימלאו את המקומות באולם שלכם, רק כי אתם צריכים לעמוד בעיקרון של "יתרון לגודל" (יותר מנות, פחות כסף פר מנה) שכן באולמות, אשר מאפשרים לערוך אירועים קטנים, מחיר המנה נשאר קבוע, ומאפשר לכם לתכנן באופן מדויק, את מי תרצו לראות באירוע שלכם. זה גם מקרב אותנו אל היתרון השני, שמתקשר לחוסר נעימות.

היתרון השני: אין יותר "לא נעים לי, לא להזמין"

בהמשך ישיר ליתרון הראשון, כאשר אתם עורכים אירועים קטנים, מראש אתם יכולים לומר, שבחרתם הפעם לחגוג באופן אינטימי ולהזמין רק את המשפחה והחברים הקרובים. לא תצטרכו יותר להתנצל לשכנה מהקומה הרביעית, שאף פעם לא מביאה שום מתנה ממילא, שהפעם היא לא מוזמנת, כי מי שיהיה באירוע שלכם, יהיה בדיוק האדם, שתרצו לפגוש דווקא במועד מיוחד זה.

היתרון השלישי, קשור אף הוא ליתרונות הקודמים, ומתייחס להכנות והתכנון.

היתרון השלישי: הכנות ממוקדות, הזדמנות להתמקד בפרטים

כשאתם עורכים אירועים קטנים, אתם ממש יכולים להינות מההכנות, לבחור בניחותא את המתנות לאורחים (אולי עציצים, אולי זר פרחים, אולי ברכה בשוקולד) לבחור את סידורי השולחן, את צבעי המפות, לתכנן את סידורי הישיבה, באופן מדויק, שמצליח להפגיש גם אנשים, שלא נפגשו שנים רבות, ולהפוך את האירוע שלכם לחוויה אחת גדולה. כי באירועים קטנים, יש מקום להתמקד בפרטים, ובשונה מאירועים גדולים, רואים אותם יותר. זה גם מקרב אותנו ליתרון הרביעי.

היתרון הרביעי: לעסוק בעיקר ולא בתפל.

כאשר אתם עורכים אירועים קטנים, אתם מתעסקים רק בעיקר, רק במה שמקדם את האירוע, והופך אותו לשלכם. אתם יכולים להקצות זמן, ולהזמין אנשים ממש כמו פעם, באופן אישי, עם "הזמנה ביד", אתם יכולים בעצמכם לאייר את ההזמנות, או להכין ערכות יצירה מצורפות, שיהפכו גם את החלק הזה לחוויה בפני עצמה, ויקרבו אנשים לאירוע שלכם ( ישנם אנשים, שעורכים מפת היכרות שלמה, שמספרת את סיפור ההיכרות במקרה של חתונה, או אבני דרך בחיי בני ובנות המצווה) אתם יכולים לתכנן פלייליסט, כלומר רשימת השמעה, ייחודית לקבלת הפנים, לרחבת הריקודים וכמובן לזמן בו האורחים מסובים על השולחן.
יש מקום רב יותר להתמקד במה שחשוב באמת, במה שמבטא אתכם, ובמה שהופך את האירוע לשלכם.