המדריך המקוצר לחיפוש אולם חתונות

הקייטרינג כבר מוכן והסרוויס מונח על השולחן, המקהלה מנגנת ותרועת שופר נשמעת בכיוון החופה, מצווה גדולה להיות בשמחה, ומצווה גדולה ומכופלה לשמח חתן וכלה. מתחתנים בקרוב? הכנו לכם את המדריך המקוצר לחיפוש אולם חתונות.

כמה שיותר קרוב, יותר טוב

אחת הדילמות המרכזיות באיתור אולם חתונות היא המיקום, היכן להתמקד, בצפון? במרכז או בדרום?
יום החתונה הוא יום ארוך במיוחד, הוא מתחיל בהתארגנויות, איפור, שיער, לבישת שמלה, לבישת חליפה, יציאה לצילומים והגעה בזמן לאולם. לוח הזמנים, בדרך כלל, לחוץ מאוד, ועל מנת לעמוד בהם נדרש אולם חתונות, אשר נמצא בקרבת האזור בו מתארגנים וכן באזור בו נערכים הצילומים. כיום ניתן למצוא אולמות איכותיים וכשרים, אשר מעניקים מעטפת מלאה באזור המרכז ובמחירים שפויים.

מתי לחפש את האולם?

הדעה הרווחת גורסת, שכדאי לחפש אולם ממש לאחר הכרזת האירוסין, אחרי הכל, אין טעם להתעכב, ובין כה וכה על מנת להירשם ברבנות נדרשים מסמכים, המאשרים את הכשרות ואת תאריך האירוע. כדי לוודא, שהתאריך הרצוי לכם, אכן פנוי, מומלץ לשריין את האולם כ 3 חודשים מראש למועד האירוע.
במידה והתאריך המבוקש על ידכם אינו פנוי, מומלץ לבקש מהאולם תאריכים חלופיים, ולבחון האם קיים הפרש במחיר בין הימים המוצעים לכם לעריכת האירוע.

מה נדרש לשאול בעת פגישת ההיכרות עם מנהל האירועים?

פגישת ההיכרות עם מנהל האירועים היא הפגישה חשובה מאוד, ויש לה משמעות רבה להצלחת האירוע שלכם. זה הזמן שלכם לוודא כיצד אולם האירועים יכול לתרום לאירוע שלכם, מה כלול במחיר המנה: האם כלולה חניה, האם קיימים הסכמים אם אנשי מקצוע כמו תקליטנים, תאורנים, אנשי מולטימדיה, מפעילי במות, ספקי אטרקציות לחתונות למיניהם, וספקים המתמחים בעיצוב אירועים. מה כלול במנות, והאם ניתן לשדרג. מה המחיר שדרוג המנה. איזו כשרות ניתנה לאולם, והאם אשפר לשלב באולם בכשרות אחרת.
שימו לב , אם אתם עורכים חתונה חרדית, ברוב הפעמים, כאשר יוזמנו מנות גלאט, הם יוגשו בכלים חד פעמיים, אנא ודאו אם אפשר יהיה לערוך מנות אלו בכלים חגיגיים יותר. זה נושא חשוב, והמעמד לוודא ולברר אותו היא כמובן עם מנהל האירועים של אולם חתונות.
בפגישה זו יקבע נתון משמעותי ורלוונטי מאוד לכל ההכנות שלכם. אתם תקבעו את המועד, שבו האירוע ייערך. למען האמת, לא ניתן לעשות יותר מדי, מבחינת ההכנות ללא מועד זה.
טיפ חשוב: צלמו את תעודת הכשרות של האולם, כדי שתוכלו להציג אותה לרבנות בעת הרישום.

המלצות

אין טוב מניסיון הערב,  בחיפוש אולם חתונות חפשו המלצות אמתיות, שנמצאות בפורומים השונים ברשת, ולא פחות חשוב בתוך הקהילה שלכם, כך תוכלו ללמוד יותר על המקום בו ייערך האירוע המשמעותי ביותר בחיים.